« ویژه ارتقاء رتبه شغلی .......»
این فایل در سایت های دیگر با قیمت های بالاتری به فروش می رسد.
پیشگفتار :
تحقیق پیش رو مجموعه ای از تجربیات مدون شده اینجانب زهرا نجاری معاون اجرایی دبیرستان دخترانه فرقانی (2) می باشد . در این مجموعه گزارش ، از تجربیات کاری در طول سال تحصیلی در چهار چوب گزارش کار ، بیان مشکلات و چالشها ، محدودیتها ، فرصت ها ،تهدیدها ، ارائه راهکارها و نتیجه گیری تهیه شده است . با این امید که مثمر ثمر واقع گردد .
گزارش کار در طول سال تحصیلی :
ثبت نام اولیه
با شروع سال تحصیلی ثیت نام دانش آموزان انجام می گیرد . در کنار کارهای شروع سال تحصیلی در زمینه های مختلف از جمله بررسی پرونده های دانش آموزان – پی گیری و انجام امور ارباب رجوع و همکاران را انجام می دهم . هم چنین کارهای تابستان را نیز تکمیل و آماده جهت بازرسی بازرسان اداره آموزش و پرورش می شود .
رسیدگی به پرونده های تحصیلی
در شروع سال تحصیلی پرونده ها رسیدگی شده ونواقص آن ها را نت برداری کرده سپس دانش آموزان جهت پیگیری و تکمیل پرونده هایشان فراخوانی می گردند .
کبر سنی
سن دانش آموزان در اسرع وقت چک شده و کبر سنی ها را سریعا به مدیر مدرسه اعلام کرده ودر نتیجه اولیای دانش آموز کبر سن را از این موضوع آگاه میکنیم . بعضی از این دانش آموزان با رای کمیسیون اداره آموزش و پرورش می توانند ادامه تحصیل در مدارس روزانه بدهند و در غیر این صورت پرونده های تکمیل شده آنها را به والدینشان با ارائه شناسنامه والدین و با گرفتن رسید از آنان به آنها جهت ادامه تحصیل دانش آموز در مدارس شبانه ارائه می شود .
ثبت نام درسناد و انجام امور بکفا
ثبت نام سناد و آمار در بکفا انجام می شود . بعد از ثبت نام لیستهای دانش آموزان همراه با تمامی مشخصات جهت چاپ دفتر آمار زده شده چک می شود و اگر نقص یا ایرادی داشته باشد در چک رفع شده و دوباره در سیستم اصلاح می شود و لیست نهایی زده شده و دفتر آمار چاپ شده و صحافی می شود . سپس به اداره جهت تائید و پلمپ ارسال می گردد .
عکس
پی گیری عکس دانش آموزان سال سوم جهت امتحانات نهایی و جلوگیری از بروز مشکل در این زمینه . تهیه ی دفاتر متفاوت از جمله دفتر رسید پرونده تحصیلی دانش آموزان به اولیاء آنان – دفتر رسید اصل گواهینامه فارغ التحصیلان .
گواهی تحصیلی
دادن گواهی تحصیلی به دانش آموزان با حضور اولیاء جهت انجام امور مختلف از جمله عکس دار کردن شناسنامه گواهی جهت ارائه به ثبت احوال صادر شده و توسط مدیر مهر و امضاء می شود و به اولیاء ارائه می شود .
امور دیگر
رسیدگی به امورهمکاران از جمله مدیر – کادر اداری - آموزشی و دبیران و ...
اتوماسیون
گرفتن بخشنامه از طریق اتوماسیون و اطلاع رسانی به مدیر مدرسه جهت پی گیری .
ارسال جواب بخشنامه ها از طریق اتوماسیون .
ضمن خدمت و جلسات
شرکت در کلاسهای ضمن خدمت – شرکت در جلسات معاونین اجرایی که از طرف اداره آموزش پرورش برگزار می گردد.
امور تایپ
تایپ برنامه کلاسی هفتگی در سیستم – کلاسبندی کردن دانش آموزان در سیستم قبل از چاپ دفتر آمار – زدن لیست کلاسی جهت تطبیق با دانش آموزان . بعد از صحت و رفع اشکال لیست دبیر چاپ می گردد .
هم چنین تهیه ی کارتون جهت نگهداری پرونده های تحصیلی دانش آموزان – تایپ و طراحی اتیکت های روی کارتونهای حاوی پرونده های دانش آموزان .
بایگانی
پرونده های تکمیل شده دانش آموزان ترک تحصیل وفارغ التحصیل در کمد بایگانی به روی حروف الفبا و سال تحصیلی ورشته نگهداری می شود .
پی گیری امور دیگر
تهیه پوشه های مخصوص مدارک تحصیلی دانش آموزان و پاک سازی پرونده ها و زدن بر چسب جهت شماره گذاری پرونده ها طبق لیست و قرار دادن آنها در کارتون مخصوص نگهداری پرونده ها .
انجام کلیه ی امور بکفا و سناد .
کنترل آمار بکفا و سناد – تایپ برنامه امتحانی داخلی دی ماه – تایپ بعضی از صورت جلسات مثل : صورت جلسه بوفه ی مدرسه و ...
- تایپ شماره صندلی جهت برگزاری امتحانات و ...
- تایپ اطلاعات جهت نصب بنر امتحانات نهایی .